مدير مشتريات - نادي وج الرياضي

الطائف السعودية

قبل 5 يوم

الوصف

يتولى مدير المشتريات مسؤولية إدارة وتنظيم عمليات الشراء في النادي، والتأكد من توفير الاحتياجات والمستلزمات والمواد والخدمات المطلوبة بالجودة المناسبة والأسعار التنافسية، وفق الميزانية والسياسات والإجراءات المعتمدة، مع إدارة علاقات الموردين ومتابعة العقود والتوريد والتسليم في الوقت المحدد.

المتطلبات

بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، المشتريات، المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية مناسبة في مجال المشتريات، ويفضل في القطاع الرياضي أو الأندية أو الجهات ذات العمليات التشغيلية المتنوعة.
خبرة في إدارة الموردين والتفاوض وإبرام الاتفاقيات والعقود.
معرفة جيدة بإجراءات وسياسات المشتريات وسلاسل الإمداد.
إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل الخبرة في نظام SAP.
إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Excel وإعداد التقارير.
مهارات عالية في التفاوض وتحليل الأسعار والعروض.
القدرة على إدارة الميزانيات ومراقبة تكاليف المشتريات.
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على متابعة عدة طلبات في الوقت نفسه.
القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.
مهارات تواصل قوية والقدرة على بناء علاقات مهنية مع الموردين والإدارات الداخلية.
الالتزام بالشفافية والنزاهة والسرية المهنية.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المكافآت

مكافآت أداء بناءً على تحقيق مستهدفات المشتريات.
حوافز لتحقيق وفورات مالية مع المحافظة على الجودة.
مكافآت عند تحسين شروط وأسعار التوريد.
حوافز مرتبطة بتحسين أداء الموردين وتقليل التأخير في عمليات التوريد.
مكافآت عند تطوير إجراءات المشتريات ورفع كفاءة العمليات.
مكافآت أو حوافز إضافية وفق نتائج الأداء وسياسة النادي.

المزايا

راتب شهري تنافسي حسب الخبرة والكفاءة.
بيئة عمل رياضية وإدارية احترافية.
فرص للتطوير والتدريب المهني.
إمكانية التطور الوظيفي والنمو داخل النادي.
المشاركة في تطوير وتحسين عمليات المشتريات وسلاسل الإمداد.
مزايا وظيفية وفق أنظمة وسياسات النادي.

المسؤوليات

إعداد وإدارة خطة المشتريات السنوية وفق احتياجات النادي والميزانية المعتمدة.
استقبال ومراجعة طلبات الشراء من الإدارات والأقسام المختلفة.
البحث عن الموردين ومقارنة الأسعار والعروض والمواصفات.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية.
إصدار ومتابعة أوامر الشراء والتأكد من اعتمادها حسب الإجراءات.
متابعة عمليات التوريد والتسليم والتأكد من مطابقة المنتجات والخدمات للمواصفات المطلوبة.
إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
التفاوض على العقود والاتفاقيات ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
التأكد من توفر المستلزمات والمواد الأساسية وعدم حدوث نقص يؤثر على أعمال النادي.
التنسيق مع الإدارة المالية والمستودعات والإدارات المستفيدة لإتمام عمليات الشراء.
مراجعة الفواتير والمستندات المتعلقة بالمشتريات والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.
العمل على تقليل تكاليف المشتريات وتحقيق أفضل قيمة مقابل الإنفاق.
الالتزام بسياسات المشتريات والحوكمة واللوائح الداخلية للنادي.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات والموردين والتكاليف.
معالجة المشكلات المتعلقة بالتوريد والتأخير والاستبدال والضمانات.
التأكد من حفظ وأرشفة جميع مستندات وملفات المشتريات بطريقة منظمة.
استخدام الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة المشتريات والمخزون المعتمدة في النادي.
الإشراف على فريق المشتريات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل يتم التكليف بها.